Zakup zarejestrowanej spółki może skrócić drogę od pomysłu do rozpoczęcia działalności. Rozwiązaniem bywają nowo zarejestrowane podmioty z wpisem w KRS i numerami identyfikacyjnymi. Określenie „nowa spółka” nie gwarantuje jednak braku ryzyka – przed transakcją trzeba sprawdzić podmiot, sprzedającego i dokumenty.
Co należy sprawdzić przed zakupem gotowej spółki?
Zacznij od aktualnego i pełnego odpisu KRS. Porównaj nazwę, siedzibę, zarząd i sposób reprezentacji; sprawdź wpisy o likwidacji, restrukturyzacji lub upadłości. Pełny odpis pokazuje także dane wykreślone. Zestaw rejestr z umową spółki, wysokością i pokryciem kapitału zakładowego, strukturą udziałów oraz ograniczeniami w ich zbywaniu.
Potwierdź NIP i REGON, status VAT oraz dane w CRBR. Przejrzyj dokumenty księgowe, rachunki, deklaracje, umowy, postępowania i zaległości. Jeżeli nowo zarejestrowane podmioty są oferowane jako spółki bez historii operacyjnej, sprzedający powinien przedstawić dokumenty i oświadczenia potwierdzające, że nie zatrudniały pracowników, nie wystawiały faktur, nie zawierały umów i nie zaciągały zobowiązań. Krótki czas od rejestracji nie jest dowodem.
Jak przygotować się do podpisania umowy u notariusza?
Przed spotkaniem potwierdź tożsamość stron i sprawdź, czy sprzedający posiada udziały oraz może nimi rozporządzać. W przypadku pełnomocnika zweryfikuj zakres i formę umocowania. Ustal też, czy umowa spółki uzależnia sprzedaż od zgody spółki.
Jeżeli planujesz kupić gotową spółkę, przeczytaj projekt umowy przed wizytą. Powinien wskazywać udziały, cenę, sposób płatności, moment przejścia praw oraz zasady przekazania dokumentacji i dostępów. Istotne są oświadczenia sprzedającego o zobowiązaniach, sporach, obciążeniach udziałów i wcześniejszej aktywności spółki oraz konsekwencje podania nieprawdziwych informacji.
Przy sprzedaży udziałów w spółce z o.o. co do zasady wymagana jest forma pisemna z podpisami notarialnie poświadczonymi. Notariusz potwierdza tożsamość stron, podpisy i wymaganą formę, ale nie bada pełnej kondycji prawnej, podatkowej ani finansowej podmiotu. Czynność notarialna nie zastępuje kontroli dokumentów, a w złożonej sprawie – konsultacji z prawnikiem lub doradcą podatkowym.
Jakie formalności trzeba wykonać po przejęciu spółki?
Po transakcji należy zawiadomić spółkę o przejściu udziałów i przedstawić jego dowód. Zarząd aktualizuje księgę udziałów oraz składa do sądu rejestrowego nową listę wspólników. Gdy zmieniły się dane ujawniane w rejestrze, potrzebny jest również wniosek do KRS. Trzeba sprawdzić obowiązek aktualizacji CRBR, danych w urzędzie skarbowym, statusu VAT, informacji w banku i dokumentacji księgowej.
Należy bezpiecznie przejąć księgi, uchwały, umowę spółki, korespondencję, rachunek bankowy i dostępy. Zakres obowiązków zależy m.in. od zmian w zarządzie, siedzibie, nazwie i modelu podatkowym, dlatego harmonogram warto przygotować wcześniej.
Bezpieczny zakup spółki z pomocą Gotowych Spółek
W Gotowych Spółkach pomagamy uporządkować proces zakupu: przedstawiamy informacje o podmiocie, wyjaśniamy kolejne etapy, wspieramy przygotowanie dokumentów i organizację spotkania notarialnego. Współpraca z doświadczonym, transparentnym sprzedawcą pozwala przedsiębiorcy ocenić, co przejmuje i jakie działania pozostają do wykonania.
Chcesz kupić gotową spółkę i rozpocząć działalność bez pomijania istotnych formalności? Zapoznaj się z naszą ofertą i skontaktuj się z zespołem Gotowych Spółek. Omówimy Twoje potrzeby i pomożemy dobrać rozwiązanie dopasowane do planowanego biznesu.
