Prowadzenie własnej działalności finansowej wymaga od nas sporządzania różnego rodzaju dokumentów. Aby tego dokonać potrzebne są nam odpowiednie narzędzia ku temu. Obecnie większość zadań tego typu możemy wykonać na naszym komputerze. Potrzebujemy jednak do tego specjalnych programów komputerowych, które nie tylko ułatwiają cały proces, ale jednocześnie wydatnie go przyśpieszają. Darmowy program do faktur vat będzie najlepszym wyborem, ponieważ nie tylko nie narazi przedsiębiorcy na dodatkowe koszty, ale także okaże się niezwykle prosty w obsłudze. Połączenie takich właśnie cech daje gwarancję znalezienia programu spełniającego podstawowe oczekiwania. Ze znalezieniem takich aplikacji nie będzie problemów, ponieważ ich ilość w Internecie jest wystarczająca.
Jest kilka aspektów, które należy brać pod uwagę podczas doboru programu do swojego przedsiębiorstwa. Wielu doświadczonych przedsiębiorców uważa, że program do wystawiania faktur powinien się charakteryzować przede wszystkim prostotą. Łatwość w obsłudze przekłada się na szybkość wystawiania faktur. Najlepiej, jeżeli program posiada krótką i zrozumiałą instrukcję obsługi. Niezwykle istotne jest to, by program dał się obsługiwać intuicyjnie. Program powinien dawać możliwość natychmiastowego wysłania wypełnionej faktury do klienta drogą mailową. Nie trzeba wtedy tracić czasu na zapisywanie licznych faktur na naszym komputerze, co z czasem może wywołać bałagan na naszym komputerze. Dobrze jest też, gdy istnieje możliwość zamieszczenia na wystawionej fakturze bezpośredniego linku prowadzącego do płatności online. Dzięki temu rozwiązaniu oszczędzamy też cenny czas swojego klienta, który posiada wszystkie informacje i może natychmiast uiścić należność. Wystarczy jeden przycisk, który od razu przekieruje go do bramki płatności.
Praktycznym rozwiązaniem, opcją, którą powinien posiadać dobry program do wystawiania faktur jest możliwość wczytywania danych klientów z bazy Głównego Urzędu Statystycznego. Znacznie skraca to procedurę sporządzania faktury. W tym momencie wystarczy jedynie wpisać do programu NIP klienta i czekać, aż reszta danych zostanie pobrana automatycznie w kilka sekund. Jest to szczególnie duże ułatwienie w momencie, gdy do wystawienia mamy kilkanaście lub kilkadziesiąt faktur w skali miesięcznej.
Ogromną zaletą każdego dobrego bezpłatnego programu do faktur jest to, że można go uruchomić na wielu komputerach. Jest to szczególnie istotne na małych i średnich przedsiębiorstw. Te większych program jest z reguły przypisany do jednego stanowiska. Bezpłatne programy powinny działać przy pomocy uruchomionej przeglądarki internetowej. Oznacza to, że można dzięki temu umówić się z klientem poza swoim biurem i przygotować dla niego fakturę w trakcie lub zaraz po zakończonym spotkaniu. Niewątpliwym plusem jest też to, że w takim przypadku nie musimy przechowywać faktur na własnym komputerze. Oszczędzamy więc swoją pamięć na dysku, którą możemy przeznaczyć na inne plik. Dane przechowywane są na zewnętrznych serwerach.
